예약 겹침 확인은 어디까지 기록해두시나요?

1인 미용실로 운영 중인데 예약 겹침 확인 기준을 아직 못 정했어요.

저는 최대한 손님 앞에서 다시 찾거나 확인하는 일이 없도록 흐름을 만들고 싶어요. 예약 겹침 확인은 사소해 보여도 염색 상담 진행 전후 흐름에 영향을 주는 것 같아서 기준을 하나 만들어두고 싶어요. 지금은 메모와 머릿속 기억을 같이 쓰고 있는데 바쁠 때는 한 번 더 확인하게 됩니다.

염색 상담 쪽은 상담에 따라 준비가 달라져서 미리 확인할 항목이 조금 더 필요한 편이에요. 손님마다 요청하는 내용이 달라서 너무 딱딱한 규칙을 만들고 싶지는 않아요.

한 번 정하면 자주 바꾸고 싶지는 않은데, 어떤 기준이 가장 실용적일까요?