식대 처리 기준을 어떻게 잡아두는 게 좋을까요

특히 미팅 없는 날의 식사비까지 같은 기준으로 봐도 되는지 부분이 애매합니다. 처음부터 복잡하게 만들고 싶지는 않은데 최소한의 관리 기준은 있어야 할 것 같아요.

제가 고민하는 건 혼자 운영하면서 식비 성격의 지출을 어디까지 업무와 구분할지입니다. 기록을 너무 세세하게 하면 유지하기 어렵고, 너무 간단하면 나중에 근거를 찾기 어렵다는 게 고민입니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다.

제가 놓치고 있는 확인 포인트가 있다면 어떤 부분인지 궁금합니다.