사업자등록 처리 전에 확인할 자료가 무엇인가요 - 부담 주체를 어떻게 정하나요

해당 집합건물은 지하 1층, 지상 5층 규모이고 구분소유자는 현재 40명입니다.

검토 중인 사안은 관리단 명의 계좌와 계약 체결을 위해 사업자등록 관련 절차를 확인하려는 경우입니다. 현재 관련 인원은 2명이고, 주당 근무시간 또는 업무투입시간은 가상으로 27시간 수준입니다. 관리비 회계에서는 이 지급을 별도 항목으로 처리하고 있으며, 쟁점은 사업자등록과 고유번호입니다.

계약서와 지급내역은 보관하고 있으나 세무와 노무 기준을 동일하게 적용해도 되는지 확신이 없습니다. 관리단이 직접 고용한 경우와 외부 용역으로 처리한 경우를 구분할 때 어떤 사실관계를 우선 확인해야 하는지 궁금합니다.

법률상 결론을 단정하기보다 실제 검토 시 어떤 요소를 순서대로 확인해야 하는지 궁금합니다.