매매 자료를 월별로 마감해서 보관정리하시나요

계속 누적만 해두니 파일이 길어져서 지난 거래를 찾기가 불편해졌습니다.

매매 횟수가 늘기 전에 기본 기록 항목을 정해두려 합니다. 이번에는 매도 근거를 거래 이유가 남도록 남기는 방식을 생각하고 있습니다. 월별 마감는 어느 정도까지 세분해서 관리하시는지 궁금합니다.
너무 많은 항목을 만들지 않고도 확인하기 쉬운 방식이면 좋겠습니다.