정기 구독 서비스가 많아지면 어떻게 정리하고 계신가요 - 자료 정리 기준이 궁금해요

업무용 프로그램이 하나씩 늘다 보니 월 단위와 연 단위 결제가 섞이고 있습니다.

처음에는 대충 처리했는데 건수가 늘면서 정리 방식이 필요하다는 생각이 들었습니다. 특히 자료 보관는 변경사항을 놓치지 않게 정리해두고 싶습니다. 구독 관리 쪽은 아예 규칙을 정해두는 편이 나을까요?
가능하면 혼자서도 꾸준히 확인할 수 있는 정도로 단순하게 가고 싶습니다.