경비 승인 실무적으로 어떻게 구분하세요

제가 고민하는 건 혼자 운영해도 지출 승인 기준을 따로 만들어 두는 게 필요한지입니다. 처음부터 복잡하게 만들고 싶지는 않은데 최소한의 관리 기준은 있어야 할 것 같아요.

현재는 관련 자료를 한 폴더에 모으고 메모만 간단히 남기는 정도입니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다. 특히 금액대별로 스스로 체크하는 절차가 실효성이 있는지 부분이 애매합니다.

비슷한 규모로 운영하시는 분들은 어느 정도까지 구분해서 관리하시는지 궁금합니다.