계약서 보관 기준을 어떻게 잡아두는 게 좋을까요

혼자 운영하다 보니 작은 지출 하나도 나중에 보면 성격이 헷갈릴 때가 있네요.

제가 고민하는 건 전자계약과 이메일 합의를 어떤 방식으로 묶어 보관할지입니다. 기록을 너무 세세하게 하면 유지하기 어렵고, 너무 간단하면 나중에 근거를 찾기 어렵다는 게 고민입니다. 특히 거래가 끝난 뒤에도 찾기 쉽게 정리하는 기준 부분이 애매합니다.

업무 처리 자체보다 나중에 자료를 다시 확인할 때 이해되는 구조를 만들고 싶습니다. 제가 놓치고 있는 확인 포인트가 있다면 어떤 부분인지 궁금합니다.