관리비 예치금 처리 처리 시 어떤 증빙을 갖춰야 하는지 궁금합니다

월별 관리비 집행과 급여지급을 함께 관리하는 과정에서 관리비 예치금 처리 문제가 생겼습니다. 해당 항목과 관련한 월 지급액 또는 집행액은 약 1,910만 원이고 관련 인력은 7명입니다. 최근 14개월 자료를 정리해보니 급여대장, 원천세 신고자료, 통장지출 내역 사이에 항목명이 일치하지 않는 건이 있습니다.

현재 근로계약서와 급여대장에는 예치금 항목이 서로 다른 표현으로 기재되어 있어 정리가 필요합니다. 직원이나 용역업체와 계약조건을 변경하는 경우 회계처리와 근로조건 변경을 각각 별도로 확인해야 하는지 궁금합니다.

관리비 예치금 처리 관련 자료를 정리할 때 계약서, 급여대장, 지급증빙 중 어떤 항목을 우선 대조하는 게 좋을까요? 세무나 노무상 결론을 단정하기 전에 관리단 내부에서 확인해둘 사실관계와 서류가 무엇인지 알고 싶습니다.