대표자 대여금 관리 방식이 자꾸 달라져서 고민입니다

처음부터 복잡하게 만들고 싶지는 않은데 최소한의 관리 기준은 있어야 할 것 같아요. 건수가 많지는 않지만 나중에 다시 보면 왜 그렇게 처리했는지 기억이 흐려질 때가 있습니다.

특히 여러 번 나눠 넣은 경우 기록을 어떻게 맞춰야 할지 부분이 애매합니다. 제가 고민하는 건 사업자금이 부족할 때 대표자가 넣은 돈을 어떤 자료와 함께 남겨야 할지입니다. 업무 처리 자체보다 나중에 자료를 다시 확인할 때 이해되는 구조를 만들고 싶습니다.

비슷한 규모로 운영하시는 분들은 어느 정도까지 구분해서 관리하시는지 궁금합니다.