환불 처리 처음부터 기준을 정해두는 편인가요

업무를 혼자 처리하니 결제는 빠른데 기록은 뒤로 밀리는 경우가 생깁니다. 기록을 너무 세세하게 하면 유지하기 어렵고, 너무 간단하면 나중에 근거를 찾기 어렵다는 게 고민입니다.

특히 부분 환불과 전액 환불을 구분해서 남기는 방식 부분이 애매합니다. 제가 고민하는 건 서비스 환불이 발생했을 때 기존 매출 기록을 어떻게 연결해둘지입니다. 업무 처리 자체보다 나중에 자료를 다시 확인할 때 이해되는 구조를 만들고 싶습니다.

제가 놓치고 있는 확인 포인트가 있다면 어떤 부분인지 궁금합니다.