대표 혼자 결재할 때도 지출 기준을 정해두시나요

결국 제가 결정하는 지출인데도 소액이 반복되면 생각보다 총액이 커질 수 있겠다는 생각이 듭니다.

아직 규모가 크진 않지만 초반에 습관을 잘 잡아두고 싶습니다. 특히 결제 내역는 빠르게 찾을 수 있게 정리해두고 싶습니다. 지출 기준 관련해서 꼭 남겨두는 항목이 있으신가요?
실무에서 놓치기 쉬운 부분이 있다면 어떤 건지도 궁금하네요.