규약 원본 열람 관련 기존 규약과 집회 결의가 충돌하면 어떻게 검토해야 하나요

관리규약이 있는 집합건물이고 규약 원본 열람을 안건으로 다루려는 상황입니다. 전유면적 기준으로 계산하면 현재 확보된 의결권은 약 71% 수준입니다. 집회 당일 안건 설명 과정에서 세부 문구를 수정하는 경우 기존 소집통지 범위를 벗어난 것으로 볼 수 있는지도 궁금합니다.

일부 호실은 공동명의이고, 다른 일부는 소유권 이전 직후라 의결권 행사자를 누구로 봐야 하는지 정리가 필요합니다. 소집통지 대상은 총 64명이고 현재 참석 또는 위임 의사를 밝힌 소유자는 55명입니다. 의사록에는 출석자 수와 의결권 수, 찬반 수를 각각 남길 예정인데 어느 수준까지 기재해야 분쟁을 줄일 수 있을지 확인하고 있습니다.

현재와 같은 위임장 상태에서 일부 의결권을 제외해야 하는지 여부는 어떤 기준으로 검토해야 하나요? 관리규약와 관리단 관련 서류 중 집회 전에 반드시 확보해야 할 자료가 무엇인지 궁금합니다.