경비 승인 기록을 어느 정도까지 남기면 될까요

특히 금액대별로 스스로 체크하는 절차가 실효성이 있는지 부분이 애매합니다. 일을 진행하는 것보다 오히려 뒤에서 자료 맞추는 시간이 더 걸릴 때가 있습니다.

제가 고민하는 건 혼자 운영해도 지출 승인 기준을 따로 만들어 두는 게 필요한지입니다. 별도 담당자가 없어서 제가 업무 처리와 자료 정리를 같이 하고 있습니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다.

처음부터 습관을 잡아두고 싶은데 실무에서는 어떤 식으로 정리하시는지 알고 싶어요.