해외 결제 정리할 때 어디까지 기록하시나요

처음에는 단순하게 생각했는데 거래가 조금씩 늘면서 정리 기준이 필요해졌습니다.

제가 고민하는 건 해외 소프트웨어나 서비스 결제 내역을 어떤 자료와 함께 보관할지입니다. 일단 증빙은 빠뜨리지 않으려고 모으고 있는데 분류 기준이 제각각입니다. 특히 원화 환산 금액이 매번 달라질 때 내부 기록 기준 부분이 애매합니다.

업무 처리 자체보다 나중에 자료를 다시 확인할 때 이해되는 구조를 만들고 싶습니다. 처음부터 습관을 잡아두고 싶은데 실무에서는 어떤 식으로 정리하시는지 알고 싶어요.