네일샵 창업, 소모품 재고 기록 기준 잡기가 어렵네요

소모품 재고를 어떤 단위로 기록할지를 미리 정리해두면 오픈 후 덜 헷갈릴 것 같아 고민 중입니다.

다음에 참고할 요청사항처럼 다음 응대에 참고할 내용은 남기고 싶지만 기록이 길어지는 건 피하고 싶습니다. 개수까지 세세하게 적으면 번거롭고 감으로만 보면 갑자기 부족할까 걱정됩니다.
고객 입장에서는 복잡하게 느껴지지 않았으면 하고요.

확인하기 쉬운 재고 기록 기준을 정할 때 무엇부터 보면 좋을지 궁금합니다. 비슷한 고민을 해보신 분들의 정리 방법이 궁금합니다.