온라인 광고비 기준을 어떻게 잡아두는 게 좋을까요

제가 고민하는 건 광고 플랫폼 결제가 여러 건으로 나뉘는 경우 증빙을 어떻게 모을지입니다. 업무를 혼자 처리하니 결제는 빠른데 기록은 뒤로 밀리는 경우가 생깁니다.

현재는 관련 자료를 한 폴더에 모으고 메모만 간단히 남기는 정도입니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다. 특히 캠페인별 비용과 회계용 지출 기록을 동시에 관리하는 방법 부분이 애매합니다.

비슷한 규모로 운영하시는 분들은 어느 정도까지 구분해서 관리하시는지 궁금합니다.