사무실 공용공간 청소 범위 설명은 어떻게 하나요

창문 레일 때문에 전문 청소를 알아보는 중인데 범위를 어디까지 잡아야 할지 모르겠어요. 일반적인 청소만으로는 정리가 덜 된 느낌이라 창문 레일 쪽이 가장 눈에 띕니다. ^^; 청소 범위를 먼저 잡고 짐을 옮길지, 짐부터 정리하고 범위를 정할지도 고민됩니다.

처음 맡겨보는 거라 요청사항을 너무 세세하게 적으면 오히려 복잡해질까 걱정돼요. 청소 후에 제가 다시 정리하기 편하도록 물건 위치를 미리 정해두는 것도 필요한가 싶습니다. 사진만으로 설명하기 어려운 부분은 메모로 적어 두면 괜찮을까요?

사진으로 설명할 때 전체 모습과 가까이 찍은 부분을 같이 준비하면 될까요? 괜히 두 번 정리하지 않게 준비 순서를 알고 싶습니다.