업무용 카드 처리 흐름을 단순하게 만들고 싶어요

제가 고민하는 건 업무용 카드와 개인카드 사용 경계를 어디까지 나눌지입니다. 규모가 작으니 간단하게 해도 될 줄 알았는데 몇 가지는 미리 정해두는 게 좋겠다는 생각이 듭니다.

별도 담당자가 없어서 제가 업무 처리와 자료 정리를 같이 하고 있습니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다. 특히 소액 결제까지 모두 분리하는 게 실무상 편한지 부분이 애매합니다.

업무량이 늘어도 계속 유지할 수 있는 방식으로 정하고 싶은데 다른 분들 방식이 궁금하네요.