증빙 정리 기록을 어느 정도까지 남기면 될까요

특히 월말에 한꺼번에 정리하는 방식과 결제 직후 정리하는 방식 부분이 애매합니다. 일을 진행하는 것보다 오히려 뒤에서 자료 맞추는 시간이 더 걸릴 때가 있습니다.

제가 고민하는 건 온라인 결제와 간단한 소액 지출 증빙을 어떻게 모아둘지입니다. 지금까지는 거래가 생길 때마다 개별적으로 처리해서 통일된 방식은 없습니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다.

너무 복잡하지 않으면서 나중에 설명하기 쉬운 방식이 있다면 참고하고 싶습니다.