보장표 메모를 너무 복잡하지 않게 하는 법 기준 질문

가족끼리 어떤 보장을 갖고 있는지 서로 잘 몰라 한 번 정리해서 공유하려고 합니다. 보장 내용까지 깊게 비교하려는 건 아니고, 나중에 찾기 편하게 정리해두려는 목적입니다. 건강 보장은 있지만 진단비 항목이 단순한 편입니다. 초등학생 자녀 한 명이 있습니다.

한두 가지 장점만 보고 결정하지 않고 전체 구조를 보고 싶습니다. 참고로 저는 47세 여성이고 디자이너로 일합니다. 보험 내용을 자주 바꾸기보다 기록을 깔끔하게 남기는 쪽에 관심이 있습니다. 계약명만 적기보다 보장 종류와 납입기간 정도는 같이 적어둘까 합니다. 파일 이름도 가족 이름 기준으로 할지 보장 종류 기준으로 할지 고민됩니다.

보험료가 바뀌거나 특약이 정리되면 그때마다 수정하기 쉬운 방식이면 좋겠습니다. 너무 복잡하게 만들면 오히려 안 보게 될 것 같아서 항목을 줄이려 합니다. 보험료와 보장 항목을 한 화면에서 볼 수 있게 정리하는 방식도 생각하고 있습니다. 설명 과정에서 익숙하지 않은 용어는 따로 적어두며 확인하고 있습니다. 다른 분들은 보험 서류나 보장표를 어떤 방식으로 정리해두시는지 궁금합니다.