식대 처리 처리 흐름을 단순하게 만들고 싶어요

제가 고민하는 건 혼자 운영하면서 식비 성격의 지출을 어디까지 업무와 구분할지입니다. 규모가 작으니 간단하게 해도 될 줄 알았는데 몇 가지는 미리 정해두는 게 좋겠다는 생각이 듭니다.

지금까지는 거래가 생길 때마다 개별적으로 처리해서 통일된 방식은 없습니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다. 특히 미팅 없는 날의 식사비까지 같은 기준으로 봐도 되는지 부분이 애매합니다.

너무 복잡하지 않으면서 나중에 설명하기 쉬운 방식이 있다면 참고하고 싶습니다.