업무 공간 이전 관리 방식이 자꾸 달라져서 고민입니다

처음부터 복잡하게 만들고 싶지는 않은데 최소한의 관리 기준은 있어야 할 것 같아요. 현재는 관련 자료를 한 폴더에 모으고 메모만 간단히 남기는 정도입니다.

특히 거래처 안내와 행정 정보 변경을 동시에 챙기는 방법 부분이 애매합니다. 제가 고민하는 건 주소나 업무 공간이 바뀔 때 내부 자료를 어떤 순서로 정리할지입니다. 업무 처리 자체보다 나중에 자료를 다시 확인할 때 이해되는 구조를 만들고 싶습니다.

세무상 정답을 묻기보다 실제로 혼자 관리할 때 어떤 기준이 편한지 의견이 궁금합니다.