보험 서류 보관 기준을 단순하게 잡고 싶어요

종이 서류와 전자문서가 섞여 있어서 어떻게 보관하면 나중에 찾기 편할지 고민입니다. 계약 수가 많지 않아도 이름이 비슷해서 나중에 찾을 때 헷갈리더라고요. 예전에 가입한 보장이 몇 개 남아 있습니다. 계약 수를 늘리는 것보다 관리하기 쉬운 구성이 더 중요하다고 보고 있습니다.

자녀 한 명을 키우고 있습니다. 제 상황은 53세 남성이고 직업은 교사입니다. 보험 내용을 자주 바꾸기보다 기록을 깔끔하게 남기는 쪽에 관심이 있습니다. 계약명만 적기보다 보장 종류와 납입기간 정도는 같이 적어둘까 합니다.

파일 이름도 가족 이름 기준으로 할지 보장 종류 기준으로 할지 고민됩니다. 보험료가 바뀌거나 특약이 정리되면 그때마다 수정하기 쉬운 방식이면 좋겠습니다. 너무 복잡하게 만들면 오히려 안 보게 될 것 같아서 항목을 줄이려 합니다. 설명 과정에서 익숙하지 않은 용어는 따로 적어두며 확인하고 있습니다. 다른 분들은 보험 서류나 보장표를 어떤 방식으로 정리해두시는지 궁금합니다.