미화원 계약 갱신 관련 결산 자료를 어떤 기준으로 정리하는 게 맞을까요

월별 관리비 집행과 급여지급을 함께 관리하는 과정에서 미화원 계약 갱신 문제가 생겼습니다. 관리단 회계에서는 관리비 계정과 별도 수익 계정을 분리하고 있으나 미화원 계약 갱신 항목을 어느 계정으로 처리할지 의견이 다릅니다. 해당 항목과 관련한 월 지급액 또는 집행액은 약 6,110만 원이고 관련 인력은 3명입니다.

일부 지급분은 계좌이체 내역만 있고 별도 근로조건 자료가 부족한 상태입니다. 직원이나 용역업체와 계약조건을 변경하는 경우 회계처리와 근로조건 변경을 각각 별도로 확인해야 하는지 궁금합니다.

미화원 계약 갱신 관련 자료를 정리할 때 계약서, 급여대장, 지급증빙 중 어떤 항목을 우선 대조하는 게 좋을까요? 계약기간와 근로조건가 연결된 경우 회계자료와 노무자료를 별도로 관리해야 하는지 궁금합니다.