환불 처리 관리 방식이 자꾸 달라져서 고민입니다

처음부터 복잡하게 만들고 싶지는 않은데 최소한의 관리 기준은 있어야 할 것 같아요. 현재는 관련 자료를 한 폴더에 모으고 메모만 간단히 남기는 정도입니다.

특히 부분 환불과 전액 환불을 구분해서 남기는 방식 부분이 애매합니다. 제가 고민하는 건 서비스 환불이 발생했을 때 기존 매출 기록을 어떻게 연결해둘지입니다. 업무 처리 자체보다 나중에 자료를 다시 확인할 때 이해되는 구조를 만들고 싶습니다.

비슷한 규모로 운영하시는 분들은 어느 정도까지 구분해서 관리하시는지 궁금합니다.