보증금 기준을 어떻게 잡아두는 게 좋을까요

제가 고민하는 건 사무공간 보증금이나 장기 선급비용을 일반 지출과 어떻게 구분해둘지입니다. 업무를 혼자 처리하니 결제는 빠른데 기록은 뒤로 밀리는 경우가 생깁니다.

건수가 많지는 않지만 나중에 다시 보면 왜 그렇게 처리했는지 기억이 흐려질 때가 있습니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다. 특히 장기간 묶이는 돈을 현금흐름에서 따로 보는 방법 부분이 애매합니다.

제가 놓치고 있는 확인 포인트가 있다면 어떤 부분인지 궁금합니다.