거래처 선입금 관리 방식이 자꾸 달라져서 고민입니다

특히 작업 전 받은 돈과 작업 완료 후 매출을 내부적으로 맞추는 방법 부분이 애매합니다. 혼자 운영하다 보니 작은 지출 하나도 나중에 보면 성격이 헷갈릴 때가 있네요.

제가 고민하는 건 계약 전에 일부 금액을 먼저 받는 경우 기록을 어떻게 구분할지입니다. 현재는 관련 자료를 한 폴더에 모으고 메모만 간단히 남기는 정도입니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다.

비슷한 규모로 운영하시는 분들은 어느 정도까지 구분해서 관리하시는지 궁금합니다.