대표자 퇴직금 처리 흐름을 단순하게 만들고 싶어요

처음에는 단순하게 생각했는데 거래가 조금씩 늘면서 정리 기준이 필요해졌습니다. 별도 담당자가 없어서 제가 업무 처리와 자료 정리를 같이 하고 있습니다.

특히 규정을 나중에 만드는 것과 처음부터 남겨두는 것의 차이 부분이 애매합니다. 제가 고민하는 건 장기적으로 대표자 보수와 퇴직 관련 규정을 미리 정리할 필요가 있는지입니다. 업무 처리 자체보다 나중에 자료를 다시 확인할 때 이해되는 구조를 만들고 싶습니다.

처음부터 습관을 잡아두고 싶은데 실무에서는 어떤 식으로 정리하시는지 알고 싶어요.