해외 결제 기록을 어느 정도까지 남기면 될까요

규모가 작으니 간단하게 해도 될 줄 알았는데 몇 가지는 미리 정해두는 게 좋겠다는 생각이 듭니다.

제가 고민하는 건 해외 소프트웨어나 서비스 결제 내역을 어떤 자료와 함께 보관할지입니다. 지금까지는 거래가 생길 때마다 개별적으로 처리해서 통일된 방식은 없습니다. 특히 원화 환산 금액이 매번 달라질 때 내부 기록 기준 부분이 애매합니다.

업무 처리 자체보다 나중에 자료를 다시 확인할 때 이해되는 구조를 만들고 싶습니다. 업무량이 늘어도 계속 유지할 수 있는 방식으로 정하고 싶은데 다른 분들 방식이 궁금하네요.