정기구독 관련 자료를 따로 모아두시나요

특히 사용하지 않는 구독을 정리하면서 필요한 기록을 남기는 방법 부분이 애매합니다. 처음에는 단순하게 생각했는데 거래가 조금씩 늘면서 정리 기준이 필요해졌습니다.

제가 고민하는 건 업무용 소프트웨어 정기결제를 어떤 기준으로 관리할지입니다. 별도 담당자가 없어서 제가 업무 처리와 자료 정리를 같이 하고 있습니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다.

업무량이 늘어도 계속 유지할 수 있는 방식으로 정하고 싶은데 다른 분들 방식이 궁금하네요.