사업용 휴대폰 정리할 때 어디까지 기록하시나요

제가 고민하는 건 개인 휴대폰을 업무에도 쓰는 상황에서 비용과 기록을 어떻게 나눌지입니다. 매출과 비용이 많지는 않아도 서로 섞이기 시작하면 나중에 확인하기가 어렵더라고요.

별도 담당자가 없어서 제가 업무 처리와 자료 정리를 같이 하고 있습니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다. 특히 번호를 새로 만들지 않고도 관리가 가능한지 부분이 애매합니다.

업무량이 늘어도 계속 유지할 수 있는 방식으로 정하고 싶은데 다른 분들 방식이 궁금하네요.