매출 입금일 처리 흐름을 단순하게 만들고 싶어요

제가 고민하는 건 매출 발생일과 실제 입금일이 다를 때 내부 기록을 어떻게 맞출지입니다. 규모가 작으니 간단하게 해도 될 줄 알았는데 몇 가지는 미리 정해두는 게 좋겠다는 생각이 듭니다.

일단 증빙은 빠뜨리지 않으려고 모으고 있는데 분류 기준이 제각각입니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다. 특히 여러 플랫폼에서 입금 주기가 다를 때 관리 방법 부분이 애매합니다.

처음부터 습관을 잡아두고 싶은데 실무에서는 어떤 식으로 정리하시는지 알고 싶어요.