보증금 기록을 어느 정도까지 남기면 될까요

특히 장기간 묶이는 돈을 현금흐름에서 따로 보는 방법 부분이 애매합니다. 일을 진행하는 것보다 오히려 뒤에서 자료 맞추는 시간이 더 걸릴 때가 있습니다.

제가 고민하는 건 사무공간 보증금이나 장기 선급비용을 일반 지출과 어떻게 구분해둘지입니다. 별도 담당자가 없어서 제가 업무 처리와 자료 정리를 같이 하고 있습니다. 매번 같은 유형이 생길 때마다 판단이 달라지지 않도록 내부 기준을 하나 정해두려 합니다.

업무량이 늘어도 계속 유지할 수 있는 방식으로 정하고 싶은데 다른 분들 방식이 궁금하네요.