네일샵 창업 준비 중인데 예약 간격부터 막히네요

예약 간격 쪽을 정리하려고 하는데 생각보다 사소한 부분에서 계속 고민이 생기네요. 정리함처럼 자주 손이 가는 물건은 가까이 두고 싶은데 다른 물건과 섞이지 않게 하는 것도 중요하더라고요.

정리함 관리와 예약 간격이 같이 엮일 때가 있어서 둘을 따로 볼지 한 흐름으로 묶을지 고민이에요. 직원이 함께 보게 되는 내용은 한눈에 알아볼 수 있어야 하는데 너무 세세하면 오히려 읽지 않게 될 것 같아요.

혼자 처리할 때와 누군가 같이 일할 때 방식이 달라질 것 같아서 처음부터 확장 가능한 방법이면 좋겠어요. 한 번 정하면 자주 바꾸고 싶지는 않은데, 어떤 기준이 가장 실용적일까요?